Officemanager

  • Barneveld
  • 32 - 36 uur
  • Mbo+-niveau
  • Ben jij een echte regelaar en organisator én heb je ook nog hart voor de zorg? Dan nodigen we je graag uit om met ons in gesprek te gaan. Wij zoeken een officemanager voor diverse ondersteunende maar vooral zelfstandig uit te voeren werkzaamheden.

    Wat ga je doen?

    In deze functie ben je met recht een duizendpoot. Je draagt zorg voor alle management ondersteunende, secretariële en administratieve werkzaamheden voor drie RST-directeuren. Hierdoor is geen dag hetzelfde! Van het beheren van de werkagenda’s tot het ontvangen van bezoek en van het maken van planningen tot het organiseren van bijeenkomsten. Jij verzorgt zelfstandig je taken en weet de juiste mensen op de juiste tijd en plaats bij elkaar te brengen.

    Het klinkt als een cliché, maar jij bent écht de spin in het RST-web. De zorg is een hectische omgeving, waarin de mens centraal staat en er veel geregeld en gepland moet worden, met soms onverwachte wendingen. In deze functie komt alles samen. Aan de ene kant ben je de frontdesk voor alle afdelingen als het gaat om post, telefoon en bezoek, en aan de andere kant ben je juist ook degene die achter de schermen zorgt dat alles vlekkeloos verloopt voor RST, maar vooral ook voor onze cliënten.

    Wat wij van je vragen:

    • Afgeronde opleiding officemanagement op minimaal mbo+-niveau.
    • Ruime ervaring in een soortgelijke functie.
    • Uitstekende kennis van Word, Outlook en Excel.
    • Bij aanname een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

    Wie we zoeken:

    In deze beschrijving zou je je moeten herkennen:

    • Je bent sociaal: je praat makkelijk, bent invoelend en je kunt goed met emoties overweg.
    • Je weet door je tact en overtuigingskracht op verschillende niveaus helder met collega’s en externe contactpersonen te communiceren.
    • Je laat je niet afschrikken door een volle inbox of veel werkzaamheden tegelijk.
    • Je organiseert zelfstandig en proactief de aanpak van je werkzaamheden.
    • Je bent doortastend en vindingrijk.

    Wat wij je bieden:

    • Zoals gezegd is geen dag hetzelfde! Administratie, planning, organisatie én communicatie zijn hierbij de kernwoorden.
    • Je werkt grotendeels zelfstandig, maar kunt terugvallen op de kennis en knowhow van ervaren collega’s.
    • Goede begeleiding en een inwerkperiode.
    • Een laptop en telefoon van de zaak.
    • Salariëring en arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao VVT. In het kort betekent dat voor jou dat je onder meer 8% vakantietoeslag krijgt, een eindejaarsuitkering van 8,33% en 35 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek.

    Downloads:

    documentFunctiebeschrijving document Statuut Identiteit Pas jij bij onze identiteit? Check het hier! Pas jij bij onze identiteit?

    Heb je nog vragen?
    Word je enthousiast van deze vacature, maar heb je nog vragen? Bel of app dan met Gerrinda Ligtenberg, manager P&O.

    Vacature delen: