Managementassistent

  • Barneveld
  • 16 uur
  • MBO-niveau
  • Een relatief korte werkweek hebben en toch van belangrijke waarde zijn. Dat is in feite de samenvatting van werken als managementassistent bij RST Zorgverleners. Jouw functioneren heeft impact in het hart van de organisatie.

    Voor de functie van managementassistent zijn we op zoek naar jou als je ervan houdt om achter de schermen alles in goede banen te leiden en een hoop regelwerk te verzetten. Communiceren, organiseren en coördineren zijn jouw specialiteiten.

    Daarbij ben je dienstbaar: je zorgt ervoor dat de directeur Zorg in haar dagelijkse werkzaamheden ondersteund wordt en goede en verstandige beslissingen nemen kan. Je handelt niet alleen als je hulp gevraagd wordt, maar je neemt zelf ook initiatief en behoudt altijd het overzicht, ook wanneer er veel op het programma staat.

    Wat ga je doen?

    Als managementassisent houd je je onder andere bezig met de volgende taken:

    • Het plannen en voorbereiden van vergaderingen en andere overleggen.
    • Het bewaken van actiepunten.
    • Het beheren van de agenda van de directeur Zorg.
    • Projectondersteuning.
    • Administratieve- en archiveringswerkzaamheden.
    Op kantoor bij RST is er een goede teamgeest en een prettige werksfeer.
    Mariëtte van de Poppe
    Lees haar verhaal

    Wat wij van je vragen

    Hoewel karakter en een beetje pit misschien wel het belangrijkste zijn voor deze functie, zijn er ook enkele harde functie-eisen:

    • Als managementassistent heb je de MBO4-opleiding Management Assistent of directiesecretaresse afgerond.
    • Je hebt enige ervaring in het vak.
    • Je weet je weg in Office365-programma’s, zoals Outlook, Word en Excel.

    Het team

    Jouw werkplek is in ons nieuwe kantoor in Barneveld. Jouw bureau staat in de buurt bij de Directeur Zorg en je hebt volop contact met de collega’s van P&O, Financiën, ICT, Planning en Communicatie. De sfeer is goed en gezellig, maar ook constructief. Er wordt hard gewerkt, maar ook humor is een belangrijk onderdeel van je werkdag. Vanuit het hoofdkantoor ondersteun je met totaal ongeveer 50 collega’s de 1100 collega’s die zorg verlenen in het land.

    Werken bij RST

    Als je gaat werken voor RST Zorgverleners kies je bewust voor werken in een reformatorische organisatie. Als managementassistent gaat je inzet dan ook verder dan je dagelijks werk alleen. Jij maakt het mede mogelijk dat onze cliënten goede en professionele hulp ontvangen, die past bij de overtuiging dat elk leven waardevol is. Op de werkvloer merk je die instelling ook bij collega’s. Bij RST hebben we oog en oor voor elkaar en voor de cliënt.

    Wat wij je bieden

    • Salariëring en arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de CAO VVT, schaal 45. In het kort betekent dat voor jou dat je onder meer 8% vakantietoeslag krijgt, een eindejaarsuitkering van 8,33% en 35 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek.
    • Een baan van 16 uur die je over de week verdelen kunt, zoals je zelf wilt. Het is dus niet verplicht om op een bepaalde dag aanwezig te zijn en je kunt er bijvoorbeeld ook voor kiezen om vier keer een halve dag te werken. Alles in overleg.
    • Een inwerkperiode waarin we rekenen op eigen initiatief, maar waarin je ook de tijd en aandacht krijgt die je nodig hebt om in je rol te groeien.
    • Wil je je verder ontwikkelen als managementassistent en je wilt daarvoor trainingen of cursussen volgen, dan staan wij daarvoor open. Graag kijken we samen wat je zou willen doen en in overleg kunnen we hiervoor een financiële vergoeding en/of uren beschikbaar stellen.

    Downloads:

    documentDownload de functiebeschrijving documentDownload statuut identiteit

    Meer informatie?
    Word je enthousiast over deze vacature, maar heb je nog vragen? Bel of app dan met Ineke van Dijk, Directeur Zorg.

    Vacature delen: