Directiesecretaresse
Ben jij een echte regelaar en organisator, vind je het leuk om je collega’s te ontzorgen en heb je ook nog hart voor de zorg? Dan zoeken we jou!
Kom jij onze directiesecretaresse vervangen tijdens haar verlof in de periode van april tot en met september?
Solliciteer direct Vragen? Neem contact op: 06 10 04 71 91
In deze functie ben je een echte duizendpoot. Je draagt zorg voor alle secretariële en administratieve taken voor de twee directeuren. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en je ontzorgt de twee directeuren zoveel mogelijk. Je houdt overzicht, plant afspraken, verzorgt verslaglegging en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten tot in de details. Je voert je taken zelfstandig uit en weet de juiste mensen op de juiste tijd en plaats bij elkaar te brengen.
In voorkomende gevallen ondersteun je ook het team Communicatie & Marketing bij hun werkzaamheden.
Het klinkt als een cliché, maar jij bent écht de spin in het RST-web. De zorg is een hectische omgeving, waarin de mens centraal staat en er veel geregeld en gepland moet worden, met soms onverwachte wendingen. In deze functie komt alles samen.
Wat verwachten wij van je?
- Je hebt bij voorkeur een opleiding in de secretariële richting op minimaal MBO-niveau afgerond of je rondt deze binnenkort af.
- Je bent sociaal vaardig en weet dit ook tot uiting te brengen in je werkzaamheden.
- Organiseren zit in je bloed: je houdt het overzicht, zelfs als de deadlines zich opstapelen, en weet precies hoe je de juiste prioriteiten stelt.
- Zelfstandig werken is voor jou een gegeven. Sterker nog, je krijgt er energie van om dingen proactief op te pakken en op jouw manier tot een goed einde te brengen.
- Je weet moeiteloos te schakelen tussen collega’s en externe partijen. Je bent een echte verbinder, iemand die ervoor zorgt dat iedereen op dezelfde golflengte zit.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende parttime baan van 16 – 20 uur per week.
- De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken als je wilt.
- Veel flexibiliteit en ruimte om zelfstandig te werken en met je eigen ideeën te komen.
- Een informele werksfeer waar samenwerken en gezelligheid centraal staan.
- Een laptop en een smartphone van de zaak.
- Goede begeleiding en een inwerkperiode.
- Salariëring en arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de CAO VVT. In het kort betekent dit dat je onder meer 8% vakantietoeslag krijgt, een eindejaarsuitkering en 33 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek.
Klinkt dit als jouw droombaan? Solliciteer nu en maak het verschil!
Downloads:
Functiebeschrijving
Identiteit en drijfveren
Pas jij bij onze identiteit? Check het hier!
Pas jij bij onze identiteit?
Vacature delen: